DIGITALE Zeiterfassung MIT KOSTENSTELLENBUCHUNG
ubitime ist ein einfaches und benutzerfreundliches Ortungs- und Zeiterfassungsprogramm mit automatischer Standorterkennung. Die Fahrer/Monteure können mit der Stechuhr auf ihrem Smartphone oder Tablet ihre Arbeitszeit beginnen - die Baustelle wird automatisch dazugebucht. Somit sind handgeschriebene Lohnzettel nicht mehr notwendig, die Arbeitszeitdaten können direkt in Ihr externes Lohnabrechnungssystem weitergegeben werden. Außerdem können Sie als Firma eine Auswertung über Arbeitszeiten an Baustellen machen.
Flexible Tätigkeiten
In der Tätigkeitenübersicht kann der Mitarbeiter zwischen Standardtätigkeiten – wie Arbeit, Bereitschaft oder Pause – oder speziellen konfigurierbaren Tätigkeiten (z.B. (Abfahrtskontrolle) auswählen. Er sieht in dieser Übersicht, wie lange er was am aktuellen Tag gemacht hat.
Fahrten werden automatisch erkannt und bei Stillstand wird die vorherige Tätigkeit fortgesetzt.
Persönliche Tätigkeiten können spontan am Smartphone eingetragen werden.
Detailansicht zu Standorten
In der Standortauswahl sind alle Baustellen des Unternehmens aufgelistet – sortiert nach der Entfernung des Mitarbeiters. Einerseits sieht der Mitarbeiter, wo er sich gerade befindet, er hat aber auch die Möglichkeit, die jetzige Tätigkeit auf eine andere Baustelle zu buchen oder sogar eine neue Baustelle vom Smartphone aus einzurichten.
Für die Lohnabrechnung können Standorten Kostenstellen zugewiesen werden, unbekannte Standorte können auf eine Abteilungskostenstelle gebucht werden.
Navigation zu einem Standort
Alle Baustellen können auf einer Karte dargestellt werden und der Fahrer/Monteur kann eine Navigation zu einer beliebigen Baustelle starten.
Logbuch
Die geleisteten Arbeitszeiten kann sich der Mitarbeiter im Logbuch anschauen – natürlich auch für vorangegangene Tage.
In der Tagesübersicht ist zusammengefasst:
- Gesamtschichtzeit des Tages
- Arbeit – unabhängig von den
Arbeitsaufträgen - automatisch erfaßte Fahrten sowie
deren gefahrene Kilometer - Pause
Neben der Tagesübersicht werden Einzelnachweise mit Zeit- und Ortsangaben ausgewiesen. Bei Bedarf können Baustellen nachträglich geändert werden.
Tracking Live Plattform
In der Web Übersicht können alle Daten bearbeitet werden
- Mitarbeiter
In der Mitarbeiterübersicht sind neben der heutigen sowie wöchentlichen Arbeitszeit auch der aktuelle Arbeitsort mit Kostenbuchung dargestellt. - Baustellenerfassung
An zentraler Stelle werden Baustellen über die Karte oder manuell erfasst, die dann automatisch den Mitarbeitern bei Ankunft dort zugewiesen werden.
Arbeitszeitberichte
Für die Lohnabrechnung kann für die Mitarbeiter
- ein detaillierter Arbeitszeitbericht für unterschiedliche Zeiträume mit Angabe von Baustellen oder
- ein zusammengefasster Wochenbericht
erstellt werden.
Arbeitszeiten werden außerdem an ein externes Lohnprogramm weitergegeben.
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WEITERE LÖSUNGEN
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung mit Erkennung der Baustellen und abrechnungsrelevanten Orte, die über eine individuelle Schnittstelle direkt in Ihre Lohnbuchhaltungssystem eingepflegt werden kann. Aktivitätserkennung per Smartphone oder Tablet, -Gerät,um die Akku-Leistung bei vollständiger GPS- und Hintergrund-Ortung zu verlängern. Mit unserer Zeiterfassung definieren Sie zusätzlich eigene Aktivitäten.
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