ZEITUNGSLOGISTIK
Die Lösung, um die Auslieferung zu erleichtern, den Verwaltungsaufwand und Versandpapiere zu reduzieren.
Pünklichkeit in der Verlagsauslieferung
Bei der Auslieferung von Zeitungen und Zeitschriften gibt es viele Besonderheiten, die mit einem einfachen Tracking, wie es für andere Branchen genügt, nicht zu bewältigen sind. Um eine Antwort auf diese Herausforderungen geben zu können, hat ubinam in Zusammenarbeit mit namhaften Verlagslogistikern die App "ubipress" entwickelt.
Das Bindeglied zwischen Druckzentrum und Zustellern ist die Transportfirma. Sie ist dafür verantwortlich, dass die Zeitungen Nacht für Nacht pünktlich und richtig verteilt werden. Fällt z.B. ein Fahrer aus, muss rechtzeitig für Ersatz gesorgt werden. Denn erfolgt die Auslieferung nicht oder nicht pünktlich, warten die Zusteller an den Abladestellen der Zeitungspakete vergeblich und können den einzelnen Abonnenten ihre Zeitungen nicht planmäßig zustellen.
GPS TRACKING
Durch die automatische Lokalisierung erkennt die App, wann eine Zustellung erfolgt ist. Kommt es doch einmal zu Verzögerungen, muss der Fahrer den Grund dafür in seiner App eintragen. Dadurch wird der gesamte Prozess transparenter und das Erstellen manueller Berichte überflüssig. Das Forschen nach Fehlerursachen entfällt. Wo GPS fehlt (z.B. indoor), nutzt ubipress alle anderen verfügbaren Technologien zur Positionserfassung.
SUBUNTERNEHMER
Die wenigsten Verlagshäuser fahren ihre Zeitungen nur mit eigenen Fahrzeugen aus. Der Großteil beschäftigt Subunternehmer. Hierbei gibt es sowohl kurzfristige als auch langfristige Verträge. Mit der App ubipress kann der Logistiker flexibel Aufträge vergeben. Die Subunternehmer werden hierarchisch konfiguriert. So haben Sie als Zeitungslogistiker alles im Blick, Ihre Subunternehmer sehen jedoch nur die sie betreffende Aufträge, Ziele und Fahrten. Im Sinne des Datenschutzes bekommen sie nur die Informationen, die sie wirklich brauchen.
BENACHRICHTUNG AN ZUSTELLER UND CALLCENTER
ubipress sendet automatische Nachrichten an ubinam Tracking Live – sowohl beim Verlassen der Druckerei als auch beim Erreichen und beim Verlassen jeder Abladestelle. Diese Information kann auch jedem Zusteller gesendet werden, um Wartezeiten “bei Nacht und Wind” zu vermeiden.
Die Benachrichtigungen erleichtern die Analyse der Auslieferung, in der Logistik ebenso wie in den verschiedenen Verlagsbereichen bis hin zum Callcenter. Damit kann auch Abonnenten eine qualifizierte Antwort bei Reklamationen gegeben werden.
Sämtliche Informationen fließen in die Berichte ein. Sie können zusätzlich über eine Schnittstelle in verlagseigene Logistiksysteme importiert werden.
DEMO VEREINBAREN
Kostenlose Vorstellung unserer Ortungslösung in den von Ihnen gewünschten Bereichen. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir demonstrieren Ihnen die Möglichkeiten unserer Lösungen.
UBINAM VORTEILE
FAHRER
Der Fahrer erhält die Tagestour voll-automatisch. Den Grund für mögliche Verzögerungen kann er direkt eintragen. Neue Fahrer können sich zum Ziel navigieren lassen. Alles andere erledigt die App von alleine.
LOGISTIKER
Die Daten werden als automatisierte Berichte bereitgestellt. Bei Nachtbetrieb lässt sich auch die Darstellung im Portal und in den Berichten auf ein besonderes Zeitintervall einstellen (z.B. von Mittag bis Mittag).
VERSPÄTUNGEN
Jeden Morgen stehen mindestens zweiBerichte zur Verfügung: Abfahrt vom Druckzentrum und Ankunft an der Abladestelle. Falls auch Verspätungen mit dabei waren, ist auch die Nennung der Verspätungsgründe hinterlegt.
NACHTDIENST
Der Nachtdienst kann online mitverfolgen, ob alles reibungslos verläuft. Kommt es zu größeren Verzögerungen greift der Nachtdienst ein und koordiniert notwendige Maßnahmen.
ELEKTRONISCHE VERSANDPAPIERE
Der Fahrer bekommt alle Details der Lieferung auf sein Handy. Der Verlag spart sich den Druck und die Verteilung von Versandpapieren und kann so viel Abfall vermeiden.
RICHTIG BELADEN
Gewichtsangaben pro Sendung bzw. pro Tour ermöglichen dem Transporteur die Auswahl des richtigen Fahrzeuges und dienen als Dokumentation im Fall einer Fahrzeugkontrolle.
WEITERE LÖSUNGEN
REMOTE-DOWNLOAD
Die aktuelle Fahrerkarte kann während der Fahrt automatisiert heruntergeladen und archiviert werden. Der Download der Karten wird bei uns auf einem SFTP gespeichert, auf den Sie jederzeit Zugriff haben.
ZEITERFASSUNG
Sie sind noch auf der Suche nach einer Mitarbeiter-Zeiterfassung inklusive Tracking und integrierter Kostenstellenzuordnung? Wir haben die richtige App und das passende Konzept für Ihr Unternehmen.
DIGITALISIERUNG
Die Aufträge der Zeitungslogistik sind bequemer zu bearbeiten, wenn sie via Schnittstelle am Vortag hochgeladen werden. Wir helfen Ihnen bei der Aufbereitung und beim Abgleich der Daten.
Neues Telematik-Portfolio - Apps und Co.
Unsere Broschüre für Telematik-Lösungen ist jetzt online verfügbar. GPS-Ortung, Remote Download, Asset-Tracking, Bluetooth, RFID, Führerscheinkontrolle, Apps für Smartphone/Tablet und vieles mehr in einer PDF zusammengefasst.
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